活动百科 | 签约仪式流程安排有哪些?活动管家来告诉你

在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?

签约仪式


签约仪式准备

1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则,

签约仪式流程


8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。

10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。 

签约仪式注意事项


签约仪式流程

1.签到嘉宾入场,进入主会场;

2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;

3.双方致辞,签约项目介绍;

4.现场签约仪式;

5.合照留念;

6.媒体采访;

7.仪式结束;

以上就是整理出来的签约仪式流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。

签约仪式流程安排


活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决机构”的签到仪式策划公司,主营业务为企业、组织提供签到仪式策划及落地执行的服务,活动管家是专业的签到仪式策划公司、会展公司、会务公司、公关公司,在全国成功策划执行了数万场签约仪式活动,拥有全国各地地落地执行服务,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,在港澳台也有丰富的活动策划及落地执行能力,是2010年上海世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。

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