活动百科 | 年会场地布置方案

还在为不知道怎么布置年会场地而烦心吗?好不容易找到了场地,却不知道该从哪儿开始下手,不知道哪个位置该放哪些东西吗?你想知道的年会场地布置方案就在这里了!接下来就由我来为大家拨开云雾...

首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置。

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。像这样...

年会策划

年会策划

然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

年会节目

年会活动

年会创意

接着就是内场部分,内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。

 年会布置

再来就是细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

活动管家

好了,把这些都写到方案里,你的年会场地布置就出炉了,而且紧紧有条、思路清晰,把这些都理明白,一个年会的雏形也就建立起来了。别忘记把专业的事情交给专业的人做!这时候你说了“万一她就是看我们不懂多帮我们配了灯什么的怎么办呢?”解决办法有的!要么安心交给她们,要么来找活动管家!我们不会这么做的!

活动管家是独秀会展历6年创业经历程孵化出的“互联网+”品牌活动公司,主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,活动管家是专业的活动策划公司会展公司会务公司、公关公司、在全国成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,港澳台地区也有丰富的活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。

 

 

 

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