活动百科 | 干货 — 一份优秀的新闻发布会策划方案要注意的问题

新闻从字面上理解就是新的见闻,新闻发布会是企业机构或者政府单位对新事件进行的发布,通过媒体的传播渠道,向外界透露信息,需要事先做好准备在规定的时间和地点面对各大媒体。

对于新闻发布会的主办方而言,活动意义重大,面向的是媒体和公众,现场有一定的透明度和曝光度,很多企业的新闻发布会策划方案过于单调,现场小问题频繁出现,可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要,针对发布会策划方案,小编整理出了需要注意的几个问题,希望对你们有所帮助。

新闻发布会策划


1. 确定发布会时间

要提前确定好新闻发布会的时间,新闻具有时效性和严谨性,一般会选择在上午十点钟左右举办,避开周末和节假日,这样方便嘉宾和媒体到场,新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右,正式的发言时间大约一个小时,空出一定的时间留给媒体提问,这些都是一场新闻发布会活动必备的环节,确定时间后,邀请函要在活动开始前两周寄出,这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。

2. 确定发布会场地

新闻发布会相对于其它的活动较为正式,地点的选择要贴合新闻发布的性质,要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小,包括舞台风格、硬件设施、价格等因素,为了不影响新闻发布会的效果,尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。

3. 拟定到场嘉宾

拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。

新闻发布会策划方案


4. 活动布局和分工

新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。

一份优秀的新闻发布会策划方案对活动现场的顺利进行有很大的推动作用,活动现场有很多细节都不容忽视,这是成功举办一场活动的关键,一定要选择有经验的新闻发布会策划公司。

新闻发布会


活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决机构”的新闻发布会策划公司,主营业务为企业、组织提供新闻发布活动策划及落地执行的服务,活动管家是专业的新闻发布会策划公司、会展公司、会务公司、公关公司。在全国成功策划执行了数万场新闻发布会活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,在港澳台地区也有丰富的活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。

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