活动新闻 | 300人年会策划流程

写文的今天是剁手的十一月,距离年会季不到两个月的时间。你还在因为不知道从何开始、又该做些什么事而浪费时间吗?请拿出笔记本,认真听我的攻略。不论你是策划一场100人年会、200人年会、还是300人年会、2000人年会。年会的策划流程通常都是大同小异的,今天我们就300人年会策划流程来快速攻略一下吧。



首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题:


第一,年会的预估时间和预算。


第二,年会的大概人数和层级?是否需要用餐。通常300人年会需要30桌左右,再加上舞台和布置的面积。


第三,场地位置和风格的预估。


确定下来这几个问题,你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选,目标酒店的官网都是有联系电话的,都很方便。你也可以让别人帮你筛选,现在网上有很多专职帮忙找场地的网站,你只需要告诉她们你的需求,她们就会将合适的场地推荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找(暗暗的坑了自己一把是怎么回事),反正咱们的年会也是要找专业的团队做的,所以不如把这些事都抛出去,走自己的路让别人头疼去吧!



接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格?都有哪些节目?流程都有哪些?布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来,再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的,毕竟有很多布置、节目的编排,包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排,让大家可以有充分的时间进行准备。


年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍,确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。



以上就是我为大家准备的300人年会策划流程,你get了吗?其实年会策划大概都是这样的流程捋下来,人数在我看来对于前期筹备时间的长短影响是最大的。年会季已经进入倒计时了,希望大家都能抓紧时间,行动起来!最后祝大家都能有一个愉快又难忘的年会。


活动管家是独秀会展历8年创业经历程孵化出的“互联网+”品牌活动公司,主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,活动管家是专业的活动策划公司、会展公司、会务公司、公关公司、在全国成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,港澳台地区也有丰富的活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。

点我在线咨询
免费服务热线
400-034-8818
上海(总部)
021-56698558-810
业务咨询
18621892317 陈先生
网络推广
17612166394 林先生